Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim veya teklif formunu kullanan ve bizimle telefon ya da e-posta üzerinden iletişime geçen kişilerin kişisel verilerine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kanun bakımından veri sorumlusu, MEGA ELEKTRİK Elektrik Mühendislik Mimarlık Proje Taahhüt Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“MEGA ELEKTRİK”) olarak hareket eder.
- Adres: Üçevler Mah., İzmir Yolu Cad. No:241, Westpoint Kat:7 Ofis:151, Nilüfer/Bursa
- E-posta: info@megaelektrik.com
- Telefon: +90 224 441 33 33
2. İşlenen kişisel veriler
Kullandığınız kanala ve talebinizin kapsamına bağlı olarak aşağıdaki veri grupları işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim: ad, soyadı, telefon numarası, e-posta adresi ve firma bilgisi.
- Talep ve işlem: ürün, adet, proje veya teknik ihtiyaç, mesaj içeriği, teklif ve yazışma kayıtları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarih-saat, hata kayıtları ve form güvenliğini sağlayan sınırlı teknik kayıtlar.
- Hukuki işlem: uyuşmazlık veya resmî başvuru hâlinde gerekli yazışma ve başvuru kayıtları.
3. İşleme amaçları
- İletişim ve teklif taleplerini almak, yanıtlamak ve uygun ürün veya hizmeti belirlemek.
- Teklif, tedarik, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerini yürütmek.
- Site ve form güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve teknik hataları gidermek.
- Mevzuattan doğan saklama, bildirim ve yetkili makam taleplerini yerine getirmek.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtları muhafaza etmek.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; sitedeki formlar, telefon, e-posta ve sistem günlükleri aracılığıyla elektronik veya sözlü olarak toplanabilir.
İşleme faaliyetleri, durumuna göre KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanır. Bu şartların bulunmadığı ve açık rıza gereken hâllerde ayrıca rızanız istenir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve uygun güvencelerle aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları.
- Teklif veya siparişin karşılanması için gerekli olduğunda tedarikçi, üretici, kargo ve lojistik iş ortakları.
- Mali müşavir, hukuk danışmanı ve denetim hizmeti sağlayıcıları.
- Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve diğer resmî merciler.
Yurt dışına veri aktarımı gerektiren bir hizmet kullanıldığında KVKK’daki aktarım şartları ve uygun güvence mekanizmaları dikkate alınır.
6. Saklama süresi ve güvenlik
Veriler, işleme amacı için gerekli süre ile mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca tutulur; sürenin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
Yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanım riskini azaltmak için erişim sınırlandırması, sistem güncellemeleri, aktarım güvenliği ve kayıt takibi gibi makul idari ve teknik tedbirler uygulanır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme,
- İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Talebinizi, kimliğinizi ve kullanmak istediğiniz hakkı açıkça belirterek info@megaelektrik.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, gerekli kimlik doğrulaması yapılarak mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.
Konu satırına “KVKK Başvurusu” yazarak talebinizi gönderebilirsiniz.